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微柏軟件助力黃茅海跨海通道項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點成功通過技術驗收

2024-12-03 14:30 · 稿源: 站長之家用戶

2024 年 11 月 19 日,黃茅海跨海通道項目成功通過由廣東省檔案局組織的建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點技術驗收。

會上,由中山大學、珠海市檔案館等檔案領域專家組成的評審專家組,專家組聽取了試點項目工作報告和技術報告,觀看了系統演示,查驗了有關佐證材料,并就有關問題進行了質詢,一致同意通過技術評審驗收。

黃茅海跨海通道項目是港珠澳大橋的西延線和國家“十三五”重大工程,也是《粵港澳大灣區發展規劃綱要》發布后頭個開工的跨海通道工程。工程全長約 31 公里,批復概算約 130 億元,項目于 2020 年開工建設,預計 2024 年建成通車。

2022 年 3 月,黃茅海跨海通道項目獲批國家檔案局第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目。歷經兩年多的探索與研究,項目建立了完善的試點工作體系,成立了試點單位領導小組和工作小組,并定人定崗,明確職責,建立檔案管理團隊,確保了試點工作順利開展。

為了讓電子文件歸檔和電子檔案管理工作更加制度化、規范化、有序化,檔案管理團隊研究了建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理系統的功能需求,在確定電子文件歸檔范圍、保管期限和分類方案的基礎上,制定了電子文件管理辦法、電子簽名技術方案、電子文件元數據方案等系列制度規范。

同時,檔案管理團隊通過采取元數據及封裝、四性檢測、自動組卷等技術升級相關系統,實現了電子文件從形成、流轉、整理、歸檔到電子檔案的全過程管理,提高了項目電子檔案管理水平。

微柏軟件為黃茅海跨海通道項目開展國家檔案局第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作提供全過程技術支撐,助力試點項目高質有效通過技術驗收。黃茅海跨海通道項目應用微柏軟件《交通工程質量安全管理系統》和《交通建設項目電子檔案管理系統》,提升建設檔案數字化管理質量,提高項目工作效率。

文章來源于:廣東省公路建設有限公司

微柏軟件是工程電子檔案領域的先鋒開拓者與標準推動者,在電子檔案管理領域始終處于國內領先地位。

? 試點工程經驗豐富且廣泛

國家檔案局建設項目

電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目

國內首批

——廣東深中通道(已通過驗收)

第三批

——天津塘承高速公路(已通過驗收)

——江西遂川至大余高速公路(已通過驗收)

——廣東黃茅海跨海通道(已通過技術驗收)

——廣東珠三角水資源配置工程(已通過技術驗收)

國內首批政務電子檔案“單套制”試點項目

——廣東省人大常委會(已通過驗收)

? 多項課題支撐

多次榮獲國家檔案局優秀科技成果獎

《交通工程項目電子檔案標準及系統研究》

《電子檔案長久保存中數字簽名技術的應用研究》

《電子檔案交接過程中的信任機制研究》

《超大型跨海集群工程交通建設項目電子檔案全域管理體系及成套關鍵技術研究與應用》

《基于智慧機場的建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理研究》

《工程電子檔案單套制中可信結構化數據全過程管控與檔案資源管理機制一體化研究》

《建設項目電子檔案單套管理策略和主要技術要求研究》

《基于建設項目全生命周期數字化管理的軌道交通工程數據歸檔研究》

? 首批國家檔案局重點實驗室認定

2023 年,微柏軟件聯合中山大學、廣東省檔案館、廣州市城市建設檔案館、廣東省國土資源檔案館等單位共建“數據歸檔與檔案安全國家檔案局重點實驗室”。

? 與高校攜手深化產學研合作

2024 年,微柏軟件與中山大學共建“中山大學-微柏軟件 工程電子檔案聯合研究中心”。

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